Requisitos do ficheiro
- Formato PDF, cun tamaño que non supere os 5 MB.
- Xeración nativa dixital. O ficheiro nace de datos estruturados. Nin escaneos, nin fotografías, nin imaxes dixitalizadas dun papel.
- Código QR incorporado no propio PDF, que é o que lerá o axente nun control de estrada.
- URL único e seguro asociado a ese QR, servido por HTTPS, que permita descargar o documento.
- Metadatos de creación e de modificación, que acrediten cando se xerou e se se cambiou despois.
Requisitos da aplicación
O programa que uses debe ser capaz de:
- Incorporar todos os datos esixidos pola normativa para o documento de control.
- Identificar con claridade o cargador contractual e o transportista efectivo.
- Xerar o ficheiro antes do inicio do servizo.
- Manter un repositorio do que se poida descargar o documento durante o transporte.
- Rexistrar as actualizacións posteriores sen destruír a información anterior.
Que pasa se algo cambia a metade de ruta
Un cambio de vehículo, de semirremolque ou de destino non invalida o servizo, pero obriga a reflectilo. Hai dúas formas válidas de facelo:
- Actualizar o documento existente, engadindo os datos novos e o motivo do cambio, e marcando os anteriores como non vixentes. Nese caso o URL e o QR seguen sendo os mesmos.
- Xerar un documento novo, co seu propio URL e o seu propio QR, conservando o orixinal por trazabilidade.
Nos dous casos, o condutor debe recibir o documento actualizado. Amosar nun control unha versión que xa non é a vixente é un incumprimento.
Certificación: a confusión máis estendida
Non hai que certificar a aplicación que emite o DeCA, nin dala de alta en ningún rexistro. A obriga de certificación afecta ás plataformas eFTI, que son outra cousa: o marco europeo de intercambio de información de transporte de mercadorías, co seu propio calendario. Se un provedor che vende o seu produto dicindo que está "certificado para o DeCA", desconfía.
Conservación
Tanto o cargador contractual como o transportista efectivo deben conservar a súa copia durante o prazo que fixa a normativa. É habitual que a descarga pública mediante QR se peche pasado un tempo desde o fin do servizo, pero iso non exime de conservar o documento: debe poder recuperarse ante un requirimento posterior.
Como o resolve NSEIS
NSEIS xera o PDF nativo co seu QR e o seu URL HTTPS no momento de emitir, sela a data e a hora, garda cada versión co seu autor e o seu motivo, e mantén o arquivo accesible e exportable. O condutor recibe a ligazón no móbil e pode descargalo por se entra en zona sen cobertura.